12個(gè)簡(jiǎn)單的Excel技巧,卻能讓造價(jià)人變得如此逆天!
在很多情況下,造價(jià)人員在計(jì)算工程量時(shí),需要列出及保留工程量的計(jì)算公式和計(jì)算備注,以方便后期的對(duì)賬。如何在輸入計(jì)算式和計(jì)算備注后,就能很方便地得出工程量計(jì)算結(jié)果呢?實(shí)用案例列述如下:
首先,需選中顯示計(jì)算結(jié)果的單元格E2(可以理解為定位作用),然后再按以下動(dòng)態(tài)圖演示:
在此,解釋一下這個(gè)公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”的注意點(diǎn):除公式中的黃色標(biāo)識(shí)“Sheet3!D2”的參數(shù)需要自行修改外,其他復(fù)制即可。其中Sheet3是標(biāo)簽名,D2是計(jì)算書所在單元格位置。
切記:上述計(jì)算書備注須用英文格式中括號(hào)"[""]"。使用此函數(shù)的Excel的文件需以(*.XLSM)格式進(jìn)行保存,否則下次重新打開表格,該函數(shù)無法實(shí)現(xiàn)(及需重新定義該函數(shù))。
在大家在計(jì)算工程工期或周轉(zhuǎn)性材料租賃期時(shí),是否為每個(gè)月的31日或30日所困擾?可能會(huì)用扳手指或翻日歷的笨方法計(jì)算兩個(gè)日期的相隔天數(shù)?其實(shí)Datedif函數(shù)就可以幫你很輕松解決。實(shí)用案例如下:
筆者先簡(jiǎn)單解釋下以下表格中的單元格D2輸入的公式“=DATEDIF(B2,C2,"d")“前兩個(gè)參數(shù)分別是開始日期和結(jié)束日期,第三個(gè)參數(shù)"d"是計(jì)算天數(shù)的參數(shù),也可以改成"m"(計(jì)算月份)和"y"(計(jì)算年份)。
Vlookup函數(shù)是一個(gè)功能十分強(qiáng)大的函數(shù),他能幫助大家從一大堆錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中查詢并提取你所需要的數(shù)據(jù)。下面舉一個(gè)例子,方便大家認(rèn)識(shí)并了解他。
在單元格E15中輸入公式“=VLOOKUP(B15,$B$3:$F$11,4,FALSE)”
這個(gè)公式有幾個(gè)要點(diǎn)需要跟大家解釋一下,是下面動(dòng)態(tài)演示不能完全反映的,也是幫助大家理解這個(gè)函數(shù),所以請(qǐng)大家務(wù)必仔細(xì)閱讀。
VLOOKUP函數(shù)有四個(gè)參數(shù):
第1個(gè)參數(shù)的解釋是所需查詢的項(xiàng)目名稱。
第2個(gè)參數(shù)的解釋是查詢的范圍,需要注意的是選取范圍的首列必須為第一個(gè)參數(shù)所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱,還有在選取范圍的時(shí)候需要用到“$”符號(hào),該符號(hào)在Excel中是鎖定單元格行或列的功能。這么做是為了方便后期批量復(fù)制單元格的公式。
第3個(gè)參數(shù)的解釋是查詢數(shù)據(jù)在選取范圍的第幾列。
第4個(gè)參數(shù)的解釋是選擇模糊查找或精確查找。
請(qǐng)看動(dòng)態(tài)演示:
請(qǐng)注意,需要將各項(xiàng)工程量進(jìn)行分類(如11、12……)。筆者再解釋下單元格D14的公式“=SUMIF($C$2:$C$12,C14,$D$2:$D$12)”:第一個(gè)參數(shù)“$C$2:$C$12”和第三個(gè)參數(shù)”$D$2:$D$12“必須保持單元格行數(shù)對(duì)應(yīng)。比如本案例中"分類"列的起始行數(shù)為2,"工程量"列的起始行數(shù)也必須為2。同樣,"分類"列的結(jié)束行數(shù)為12,"工程量"列的結(jié)束行數(shù)也必須為12。另外,這兩個(gè)參數(shù)必須用”$”鎖定單元格,這么做是為了方便后期批量復(fù)制單元格的時(shí)候分類匯總數(shù)據(jù)不會(huì)隨粘貼單元格位置的不同而變化。
解釋一下上面的公式“=SUMPRODUCT(C3:E3,F3:H3)”,大家可以理解為兩個(gè)數(shù)組(戶型組和每戶工程量組)的乘積求和公式。
第1步,需要注意的是請(qǐng)大家先按圖中紅線范圍選中單元格E2:G2,這很重要!
第2步,在條件格式中選取新建規(guī)則。
第3步,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
第4步,輸入公式,筆者將兩個(gè)動(dòng)態(tài)演示的公式提取出來方便大家復(fù)制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“ =E2=MIN($E2:$G2)”需要注意的是,”$”符號(hào)絕不能省略。
第5步,最后批量生產(chǎn)的過程中,只需點(diǎn)擊格式刷,再選取需要對(duì)比的范圍,就大功告成了。
下面請(qǐng)看動(dòng)態(tài)演示:
兩個(gè)函數(shù)的區(qū)別在于第一個(gè)函數(shù)統(tǒng)計(jì)范圍包含數(shù)值為0的單元格,第二個(gè)函數(shù)統(tǒng)計(jì)范圍忽略數(shù)值為0的單元格。
第二個(gè)函數(shù)公式”=AVERAGE(IF(B2:B13<>0,B2:B13))”。
特別注意:輸入完這個(gè)公式以后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵才能得到正確結(jié)果。
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