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一套弱電工程技術(shù)部門崗位說明書

作者:海灣消防設(shè)備 文章來源:http://goll.com.cn/ [ ]

一套弱電工程技術(shù)部門崗位說明書

技術(shù)支持中心崗位說明書

一、部門基本情況

所屬部門

技術(shù)支持中心

部門定員人數(shù)

13人


二、部門工作職能

(一)職能概述

技術(shù)支持中心作為公司的技術(shù)支持、服務(wù)及產(chǎn)品運(yùn)維管理部門,主要承擔(dān)如下工作:

1、各類業(yè)務(wù)的售前技術(shù)支持工作

2、各類業(yè)務(wù)的實施工作

3、各類業(yè)務(wù)的售后服務(wù)工作

4、城域網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)維管理工作

5、數(shù)據(jù)中心(IDC)運(yùn)維管理工作

(二)工作內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)(部門經(jīng)理)

 

崗位類別

具體工作內(nèi)容

考核標(biāo)準(zhǔn)

部門經(jīng)理

一、部門職責(zé)履行

  1、全面統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司城域網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)維管理工作,組織技術(shù)創(chuàng)新、網(wǎng)絡(luò)改造工作并安排實施;

  2、審核分析城域網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維周報,并不斷提升網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急恢復(fù)能力,提升公司網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量和穩(wěn)定性;

  3、負(fù)責(zé)公司城域網(wǎng)絡(luò)平臺的各項資產(chǎn)管理工作,對資產(chǎn)狀態(tài)及利用率負(fù)責(zé),提升公司的資產(chǎn)利用效率;

  4、負(fù)責(zé)督導(dǎo)售前、實施及售后各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,配合銷售部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)完成重大項目的管理工作;

  5、持續(xù)改善公司提供的產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品(服務(wù)),并接受客戶的監(jiān)督與評價;

6、編制部門年度工作計劃,并具體落實到位,負(fù)責(zé)部門的年度總結(jié)工作;

7、負(fù)責(zé)部門的其他各類業(yè)務(wù)工作,并對部門職責(zé)履行的結(jié)果負(fù)責(zé)。

二、團(tuán)隊建設(shè)

  1、組織召開部門周例會、月度總結(jié)會及各項業(yè)務(wù)會議,并簽發(fā)會議紀(jì)要;

  2、組織部門內(nèi)、外部的技術(shù)交流及研討工作,持續(xù)提升部門人員工的業(yè)務(wù)能力;

  3、營造良好的部門文化,在公司企業(yè)文化的指引下,完成部門團(tuán)隊文化的建設(shè)工作;

  4、負(fù)責(zé)部門員工的工作溝通及績效溝通工作,持續(xù)提升員工的工作意愿;

  5、負(fù)責(zé)部門新員工的招聘選用工作;

三、管理工作

  1、部門發(fā)起的各類報告、業(yè)務(wù)流程單的簽署;

  2、監(jiān)督管理部門各業(yè)務(wù)版塊的工作執(zhí)行情況,包括關(guān)鍵點、工作質(zhì)量等;

  3、評價、考核部門員工的各類工作總結(jié)及績效考核;

  4、履行公司賦予的其他各類行政管理職能。

1、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營故障率,由自身原因引起的網(wǎng)絡(luò)中斷率與全部故障率的比例,考核指標(biāo)5%,即100起網(wǎng)絡(luò)故障,其中5起屬于自身原因?qū)е?,每增長5個百分點,扣10分,滿分20分。

2、系統(tǒng)集成項目成單率,公司立項執(zhí)行的系統(tǒng)集成總額中成單率達(dá)50%(簽訂合同總額占總計立項目合同總額的比例),每低5個百分點,扣5分。滿分20分。

3、項目實施一次性簽驗合格率達(dá)到80%,每低5個百分點,扣5分。滿分20分。

4、由公司組織的客戶滿意度(技術(shù)服務(wù))調(diào)查,客戶滿意率達(dá)到85%,每低5個百分點,扣5分。滿分20分。

5、部門團(tuán)隊建設(shè)評價,滿分10分。

6、部門制度建設(shè)評價,滿分10分。

7、部門重大事項完成情況評價,滿分10分。

8、部門安全事故0起,發(fā)生一起,考核不合格。



三、部門各崗位工作內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)



崗位類別

定員人數(shù)

職責(zé)概述

具體工作內(nèi)容

考核標(biāo)準(zhǔn)

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維主管

1

1、在中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)城域網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)維管理工作;

2、規(guī)劃設(shè)計及建設(shè)城域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)并不斷優(yōu)化,建立良好穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營平臺;

3、負(fù)責(zé)日常的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理工作,包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涔芾?、設(shè)備管理、節(jié)點機(jī)房管理及各類技術(shù)資料的管理工作;

4、負(fù)責(zé)獨立運(yùn)營的寫字樓、工業(yè)園區(qū)等駐地網(wǎng)絡(luò)的各項管理工作;

5、負(fù)責(zé)核心網(wǎng)絡(luò)故障的及時恢復(fù)和應(yīng)急管理工作,確??蛻艟W(wǎng)絡(luò)接入質(zhì)量;

6、負(fù)責(zé)公司城域網(wǎng)絡(luò)的各類設(shè)備資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)登記、盤點及狀態(tài)更新,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的備品備件管理;

7、主持日常的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理工作,上游帶寬質(zhì)量評估評價工作;

8、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維周報、各類網(wǎng)絡(luò)信息登記表格的更新、統(tǒng)計及分析工作;

9、配合其他崗位完成各項工作;

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

1、編制網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量提升報告及網(wǎng)絡(luò)改造報告,并進(jìn)行可行性論證,公司審核通過后執(zhí)行;

2、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涔芾恚ㄆ诟戮W(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),并進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化;

3、設(shè)備配置管理,包括IP地址、VLAN、路由及備份等;

4、網(wǎng)絡(luò)地址分配信息表的登記、更新、維護(hù)及統(tǒng)計分析工作;

5、日常網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作,包括監(jiān)控日志、運(yùn)維日報、周報的填報及分析工作;

6、負(fù)責(zé)處理核心網(wǎng)絡(luò)故障及計劃性中斷的應(yīng)急響應(yīng);

7、配合售后服務(wù)工程師完成客戶網(wǎng)絡(luò)接入故障的排查工作;

8、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的勘察、建設(shè)、巡查及設(shè)備保養(yǎng)等工作;

9、負(fù)責(zé)公司用于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營的設(shè)備資產(chǎn)的統(tǒng)計、月度盤點及狀態(tài)更新管理工作;

10、負(fù)責(zé)處理上游帶寬質(zhì)量評估,上游帶寬的供應(yīng)商關(guān)系管理工作;

11、其他臨時安排的工作;

1、非本因造成的網(wǎng)絡(luò)中斷,影響客戶在1戶以上(不含1戶),月不超過1次,超過1次扣10分,扣完為止。

2、網(wǎng)絡(luò)故障及時恢復(fù)率,上述1項考核在15分鐘內(nèi)恢復(fù)的不扣分,30分鐘內(nèi)恢復(fù)扣5分,超過30分鐘恢復(fù)的扣10分,扣完為止。

3、季度網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量評估,合格不扣分,良好加5分,不合格扣5分,網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量評估由公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售部門及部門負(fù)責(zé)人組成評估小組按制度完成;

4、按時提交各類文檔、報告及建議,不及時提交扣10分;

5、負(fù)責(zé)維護(hù)管理的各類圖、表等,維護(hù)及時,由部門負(fù)責(zé)人抽查,季度總結(jié),發(fā)現(xiàn)不及時或不正確,扣5分一次;

6、季度客戶滿意度調(diào)查報告,統(tǒng)計相應(yīng)部分分值,滿意加10分,不滿意扣10分。

7、設(shè)定總分值100分,季度得100以上,記優(yōu)秀,90分以上記良好,70-80分記合格,70分以下記需改進(jìn)。

網(wǎng)絡(luò)管理工程師

1

1、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維主管完成公司城域網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)維管理工作;

2、草擬各項城域網(wǎng)絡(luò)改造優(yōu)化方案,并負(fù)責(zé)可行性論證及實施工作;

3、協(xié)助運(yùn)維主管完成日常的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理工作,包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涔芾怼⒃O(shè)備管理、節(jié)點機(jī)房管理及各類技術(shù)資料的管理工作;

4、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行機(jī)房巡查維護(hù)及設(shè)備保養(yǎng)工作;

5、負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)的地址劃分及配置管理工作;

6、負(fù)責(zé)日常的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理工作,及時填報各項記錄表單;

7、支持售后服務(wù)人員完成客戶網(wǎng)絡(luò)接入故障的處理工作;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作


在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下完成下述各項工作:

1、網(wǎng)絡(luò)地址的分配、管理及日常維護(hù)工作;

2、節(jié)點機(jī)房的巡檢維護(hù)及設(shè)備保養(yǎng)工作;

3、設(shè)備資產(chǎn)的日常管理及月度盤點工作;

4、網(wǎng)絡(luò)日常監(jiān)控管理工作;

5、故障恢復(fù)及應(yīng)急響應(yīng)工作;

6、其他工作

考核分值繼承運(yùn)維主管考核分值,與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維主管承擔(dān)同等職責(zé),由直接主管評價,部門負(fù)責(zé)人復(fù)評。


設(shè)定總分值100分,季度得100以上,記優(yōu)秀,90分以上記良好,70-80分記合格,70分以下記需改進(jìn)。




崗位類別

定員人數(shù)

職責(zé)概述

具體工作內(nèi)容

考核標(biāo)準(zhǔn)

售前技術(shù)工程師

1

1、在項目經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)的領(lǐng)導(dǎo)下,完成各類業(yè)務(wù)的售前技術(shù)支持工作;

2、負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)的售前技術(shù)支持工作,包括路由勘察、客戶接入帶寬建議及客戶的技術(shù)響應(yīng);

3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成項目的售前技術(shù)支持工作,包括客戶需求分析、技術(shù)建議書及方案的編制、圖紙設(shè)計、品牌選型及報價等;

4、負(fù)責(zé)公司其他業(yè)務(wù)的售前技術(shù)支持工作,包括可行性分析報告的編制及技術(shù)論證等工作;

5、負(fù)責(zé)與主流產(chǎn)品廠商建立良好的合作關(guān)系,為公司的各項業(yè)務(wù)實施的支出節(jié)約成本;

6、配合商務(wù)銷售人員完成客戶的合同初審及簽訂等事宜;

7、項目簽訂后的成本分析工作;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作;

1、項目需求分析工作,并出具客戶需求報告;

2、編制技術(shù)方案書,并根據(jù)客戶需求的不斷變化進(jìn)行完善補(bǔ)充;

3、進(jìn)行方案的深化設(shè)計,包括但不限于圖紙的深化設(shè)計、方案設(shè)計等;

4、持續(xù)開展客戶需求溝通、確認(rèn)及分析工作;

5、負(fù)責(zé)方案的內(nèi)、外部匯報工作,對項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報方案的可行性及報價策略,對客戶進(jìn)行方案匯報及展示;

6、負(fù)責(zé)完成招投標(biāo)項目的標(biāo)書制作,商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo);

7、負(fù)責(zé)工程造價文件的編制工作,并配合商務(wù)銷售人員完成修正;

8、負(fù)責(zé)成本核算工作,并確保項目的毛利率;

9、負(fù)責(zé)與上游廠商的合作溝通,為公司降低行業(yè)內(nèi)主要廠商設(shè)備、材料的采購成本;

10、配合商務(wù)銷售完成合同簽訂。

11、項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

1、公司立項予以跟進(jìn)的項目成單率,即公司同意批準(zhǔn)立項的全部項目,與商務(wù)銷售人員共同配合完成合同簽訂的項目數(shù)的比率,成單率不低于70%。占20分。

2、支持商務(wù)銷售人員完成公司的經(jīng)營指標(biāo),考核占50分。

3、降低公司的經(jīng)營成本,通過與主要供應(yīng)廠商的合作,降低公司的經(jīng)營成本,由公司結(jié)合各項目進(jìn)行評價,占10分。

4、售前支持工作的及時性及準(zhǔn)確性評價,主要由項目經(jīng)理及商務(wù)銷售人員完成,評價占10分。

5、其他公司立項的重點項目的分析論證,可行性分析工作,由公司領(lǐng)導(dǎo)評價,占10分。


設(shè)定總分值100分,季度得100以上,記優(yōu)秀,90分以上記良好,70-80分記合格,70分以下記需改進(jìn)。

項目實施工程師

2

1、在項目經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)的領(lǐng)導(dǎo)下,完成各類業(yè)務(wù)的實施工作;

2、在城域網(wǎng)運(yùn)維管理組的支持下,完成互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)的客戶開通工作,并最終由客戶確認(rèn)。

3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成項目的實施工作,完成工程驗收;

4、負(fù)責(zé)項目實施過程中的材料申購、施工隊管理及各項技術(shù)管理工作;

5、建立維護(hù)良好的施工隊合作關(guān)系;

6、組織實施項目竣工驗收工作;

7、負(fù)責(zé)處理項目實施過程中的甲方溝通工作、變更確認(rèn)等工作。

8、負(fù)責(zé)項目資料的歸檔及交接工作。

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

1、組織召開項目實施啟動會,編制項目實施進(jìn)度表;

2、根據(jù)項目報價單內(nèi)的材料明細(xì),完成材料申購,施工隊篩選工作,并完成施工合同的簽訂;

3、項目實施過程管理,包括與甲方的溝通、進(jìn)度控制、施工隊管理、變更管理、材料進(jìn)出場管理等。

4、負(fù)責(zé)項目實施過程中的階段性驗收工作,并完成實施過程中的甲方確認(rèn)工作;

5、定期組織召開項目組成員會議,包括施工隊、材料采購員,確保施工進(jìn)度滿足計劃的要求;

6、定期匯報項目進(jìn)展,做好項目實施日志。

7、實施過程中的各類文檔整理收集工作,完成項目竣工資料的歸檔工作;

8、組織內(nèi)部初驗工作,并確保內(nèi)部初驗合格。

9、組織實施交工驗收工作。

10、項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

1、項目一次性驗收通過率,負(fù)責(zé)實施的項目交付甲方驗收,一次性通過率,考核分值30分,一次性通過率占全部實施項目的比率為80%。低于5個百分點,扣5分。

2、項目實施的進(jìn)度準(zhǔn)確率,在預(yù)編排的項目進(jìn)度表中,按進(jìn)度表完成,每逾期1天扣5分。此項考核分值20分。

3、工程質(zhì)量管理,公司組織的驗收,合格的記10分,不合格按次扣分,每次5分,扣完為止,內(nèi)驗優(yōu)秀的加20分。此項分值20分。

4、施工隊管理工作,施工隊合作關(guān)系良好,施工隊無重大違規(guī)或事故發(fā)生,發(fā)生一起甲方投訴扣5分,此項分值10分。

5、材料準(zhǔn)備充足,非實施工程師本職原因造成的材料不及時供應(yīng)除外,因本職原因?qū)е虏牧衔催M(jìn)場等,扣5分每次,此項記10分。

6、項目竣工檔案完整,交付及時。此項記10分,交接不完整不齊全不準(zhǔn)確,每項扣5分。

7、項目實施過程中,無重大安全事故,發(fā)生一起,直接記不合格


 


崗位類別

定員人數(shù)

職責(zé)概述

具體工作內(nèi)容

考核標(biāo)準(zhǔn)

售后服務(wù)主管

1

1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司全業(yè)務(wù)的售后服務(wù)管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司駐場維護(hù)項目的售后服務(wù)管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)集成項目、互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)及IT服務(wù)外包業(yè)務(wù)的售后工作;

4、負(fù)責(zé)客戶維護(hù)檔案的建立及維護(hù)管理工作;

5、響應(yīng)支持下屬售后服務(wù)工程師的技術(shù)支持工作;

6、駐場售后服務(wù)工程師的工作督導(dǎo);

7、售后服務(wù)任務(wù)單的下派及工作督導(dǎo);

8、負(fù)責(zé)響應(yīng)及回復(fù)客戶服務(wù)中心的各類故障受理單;

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析售后服務(wù)聯(lián)系單,持續(xù)改善服務(wù)質(zhì)量及技術(shù)能力;

10、開展售后服務(wù)技能的培訓(xùn)工作;

11、售后服務(wù)工具、常備物資的管理工作;

12、配合客戶服務(wù)中心的客服專員完成客戶新需求的響應(yīng)工作;

13、配合客服專員完成所駐服務(wù)場所的日常管理及其他工作;

14、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

1、接收客戶服務(wù)中心的各類售后報修單,并進(jìn)行分派;

2、編制、維護(hù)客戶售后服務(wù)檔案;

3、統(tǒng)計分析客戶常見故障,編制常見故障處理手冊;

4、售后服務(wù)工程師的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督,客戶回訪工作;

5、組織售后服務(wù)工程師的技能培訓(xùn);

6、處理售后服務(wù)工程師無法應(yīng)答的故障;

7、售后服務(wù)工程師的日常工作督導(dǎo);

8、售后維護(hù)工具、常備庫的管理;

9、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

售后服務(wù)主管的主要考核指標(biāo)為客戶服務(wù)滿意度、售后服務(wù)及時性及團(tuán)隊的售后服務(wù)業(yè)務(wù)水平。

1、售后服務(wù)滿意度,占30分,通過客戶滿意度評價進(jìn)行評定;

2、故障處理及時性,占30分,根據(jù)售后服務(wù)單的簽回及時性計算;

3、團(tuán)隊建設(shè)任務(wù),每年考核周期,需培養(yǎng)2名中級售后服務(wù)工程師,未達(dá)標(biāo)扣按完成情況扣分,此分值占20分。

4、各類表單、工作規(guī)范的執(zhí)行情況,由部門經(jīng)理考核,不合格一次扣5分,此項分值10分。

5、工具、常備品管理規(guī)范,盤點即時,無錯賬亂賬,發(fā)生不合格一次扣5分,此項分值10分。

6、無客戶投訴,投訴一次扣10分,扣完為止。

售后服務(wù)工程師

5

1、在售后服務(wù)主管的管理下開展各項售后實施工作;

2、負(fù)責(zé)處理客戶的各類報障;

3、建立維護(hù)客戶服務(wù)檔案;

4、負(fù)責(zé)處理公司各項業(yè)務(wù)的后續(xù)服務(wù)工作;

5、協(xié)助客戶服務(wù)專員完成客戶續(xù)簽及回款工作;

6、配合城域網(wǎng)管理組,完成所駐場所的網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)工作;

7、協(xié)助駐場客服專員完成其他各類工作;

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

1、建立客戶維護(hù)臺賬,并及時更新維護(hù);

2、根據(jù)售后服務(wù)聯(lián)系單的內(nèi)容,完成客戶的故障處理,并予以反饋;

3、協(xié)助客戶服務(wù)專員完成所駐場的其他服務(wù)工作;

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

考核分值繼承運(yùn)維主管考核分值,與售后服務(wù)主管承擔(dān)同等職責(zé),由直接主管評價,部門負(fù)責(zé)人復(fù)評。


設(shè)定總分值100分,季度得100以上,記優(yōu)秀,90分以上記良好,70-80分記合格,70分以下記需改進(jìn)。

image.png

崗位類別

定員人數(shù)

職責(zé)概述

具體工作內(nèi)容

考核標(biāo)準(zhǔn)

IDC運(yùn)維工程師

1

1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司IDC業(yè)務(wù)的運(yùn)維管理工作;

2、負(fù)責(zé)編制IDC業(yè)務(wù)的各項流程、表單及工作規(guī)范并持續(xù)完善;

3、建立健全I(xiàn)DC機(jī)房管理制度,對IDC機(jī)房的日常運(yùn)維負(fù)責(zé),快速處理各類客戶報障及網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用服務(wù)故障;

4、負(fù)責(zé)處理托管客戶的故障處理工作,負(fù)責(zé)托管等各業(yè)務(wù)的實施工作;

5、配合核心網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門完成數(shù)據(jù)分析及報表編制等工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

1、IDC業(yè)務(wù)的辦理、實施及技術(shù)支持工作;

2、日常運(yùn)維日志的及報表的填寫、更新維護(hù)工作;

3、負(fù)責(zé)響應(yīng)客戶的各類應(yīng)用需求,并及時回復(fù);

4、負(fù)責(zé)IDC機(jī)房內(nèi)的各項設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)工作;

5、負(fù)責(zé)IDC機(jī)房的資產(chǎn)盤點及日常管理工作。

6、其他工作

1、故障率 30分

  IDC機(jī)房的故障率,考核指標(biāo)為由于維護(hù)管理不到位造成服務(wù)中斷的,每年度考核不大于2次,每超過1次,扣10分,扣完為止。

2、服務(wù)滿意度,通過客戶滿意度問卷進(jìn)行評價,分值30分;

3、運(yùn)維報表、日志填寫規(guī)范,不合格扣5分每,分值20分;

4、IDC機(jī)房設(shè)備資產(chǎn)完整性,分值20分。


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